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5S管理推行手冊(cè)
5.S的效用可以歸納為:
1、5.S是最佳的推銷員
①、顧客滿意工廠,增強(qiáng)下訂單信心;
②、很多人來(lái)工廠參觀學(xué)習(xí),提升知名度;
③、清潔明朗的環(huán)境,留住優(yōu)秀員工。
2、5.S是節(jié)約能手
①、降低很多不必要的材料及工具的浪費(fèi),減少“尋找”的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴時(shí)間;
②、能降低工時(shí),提高效率。
3、5.S是安全專家
①、遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不會(huì)發(fā)生工傷事故;
②、所有設(shè)備都進(jìn)行清潔、檢修,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,從而消除安全隱患;
③、消防設(shè)施齊全,消防通道無(wú)阻塞,萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)或地震,員工生命安全有保障。
4、5.S是標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)者
①、強(qiáng)調(diào)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè);
②、品質(zhì)穩(wěn)定,如期達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)。
5、5.S可以形成愉快的工作場(chǎng)所
①、明亮、清潔的工作場(chǎng)所讓人心情愉快;
②、員工動(dòng)手做改善,有成就感;
③、員工凝聚力增強(qiáng),工作更愉快。
步驟一:成立5.S推進(jìn)組織
1、成立5.S推進(jìn)組織——5.S推進(jìn)小組,主導(dǎo)全公司5S活動(dòng)的開(kāi)展,公司主管生產(chǎn)的部長(zhǎng)是當(dāng)然的5.S推進(jìn)小組負(fù)責(zé)人。
2、綜合管理部為5.S的歸口管理部門,主持日常工作。
3、公司各部門(或車間)必須指派一位員工為現(xiàn)場(chǎng)管理(聯(lián)絡(luò))員。
4、各部門領(lǐng)導(dǎo)是本部門5.S推進(jìn)的第一責(zé)任人。
步驟二:擬定推進(jìn)方針及目標(biāo)
1、推行5.S活動(dòng),要依據(jù)公司的方針和目標(biāo),制定具體可行的5.S方針,作為5S活動(dòng)的準(zhǔn)則。方針一旦制定,要廣為宣傳。如:
● 全員參與5.S活動(dòng),持續(xù)不斷改善,消除浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)“零”庫(kù)存
2、5.S活動(dòng)推進(jìn)時(shí),應(yīng)每年或每月設(shè)定一個(gè)目標(biāo),作為活動(dòng)努力的方向和便于活動(dòng)過(guò)程中成果的檢討。如:
● 現(xiàn)場(chǎng)管理100%實(shí)現(xiàn)三定:定品目、定位置、定數(shù)量
步驟三:擬定推行計(jì)劃及實(shí)施辦法
1、5S活動(dòng)推行計(jì)劃表。工業(yè)工程科年初制定公司5S網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃交公司領(lǐng)導(dǎo)審批;各部門也必須年初制定本部門5S網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,交工業(yè)工程科審核
2、5S的實(shí)施辦法
①、制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法;
②、制定“要”與“不要”的物品區(qū)分標(biāo)準(zhǔn);
③、制定5S活動(dòng)評(píng)比辦法;
④、制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法;
⑤、其它相關(guān)規(guī)定等。
5S活動(dòng)實(shí)施辦法制定方法有兩種:一種是由5S推進(jìn)小組深入車間(部門)調(diào)查,擬定草案,然后再召集車間(部門)人員討論認(rèn)可,經(jīng)5S推進(jìn)小組修訂、審核后發(fā)布實(shí)施;其二是先對(duì)車間(部門)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行5S知識(shí)培訓(xùn),由他們結(jié)合部門現(xiàn)實(shí)狀況,擬定本部門5S執(zhí)行規(guī)范,再收集起來(lái),經(jīng)5S推進(jìn)小組采取文件會(huì)審的辦法達(dá)成共識(shí),經(jīng)修訂、審核后發(fā)布執(zhí)行。
步驟四:教育
1、公司對(duì)管理人員、每個(gè)部門對(duì)全員進(jìn)行教育:
①、5S的內(nèi)容及目的;
②、5S的實(shí)施辦法;
③、5S的評(píng)比辦法;
④、到兄弟廠參觀或參加交流會(huì),吸取他人經(jīng)驗(yàn)。
2、新員工的5S培訓(xùn)。
步驟五:宣傳造勢(shì)
1、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)推行5S活動(dòng)的決心;
2、領(lǐng)導(dǎo)以身作則,定期或不定期地巡視現(xiàn)場(chǎng),讓員工感受被重視;
3、利用公司內(nèi)部刊物宣傳介紹5S;
4、外購(gòu)或制作5S海報(bào)及標(biāo)語(yǔ)在現(xiàn)場(chǎng)張貼;
5、每年規(guī)定一個(gè)“5S”月或每月規(guī)定一個(gè)“5S”日,定期進(jìn)行5S的加強(qiáng)及再教育;
6、舉辦各種活動(dòng)及比賽(如征文、漫畫活動(dòng)等)。
步驟六:局部推進(jìn)5S
1、選定樣板區(qū)。對(duì)公司整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行診斷,選定一個(gè)樣板區(qū)。
2、實(shí)施改善。集中精銳力量,對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改善,對(duì)改善前后的狀況攝影。
3、效果確認(rèn),經(jīng)驗(yàn)交流??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),克服缺點(diǎn),讓其他部門進(jìn)行參觀并推廣。
步驟七:全面推進(jìn)5S
1、紅牌作戰(zhàn);
2、目視管理及目視板作戰(zhàn)
3、識(shí)別管理
4、開(kāi)展大掃除,將工廠的每個(gè)角落都徹底清掃;
5、改善;
6、標(biāo)準(zhǔn)化。
步驟八:5S巡回診斷與評(píng)估
1、5S推進(jìn)小組定期或不定期的巡視現(xiàn)場(chǎng),了解各部門是否有計(jì)劃、有組織的開(kāi)展活動(dòng);
2、5S問(wèn)題點(diǎn)的質(zhì)疑、解答;
3、了解各部門現(xiàn)場(chǎng)5S的實(shí)施狀況,并針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)開(kāi)具《現(xiàn)場(chǎng)“5S”整改措施表》,責(zé)令限期整改;
4、對(duì)活動(dòng)優(yōu)秀部門和員工加以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)最差部門給予曝光并懲罰。
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